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涉外出国如何做出生公证?要准备哪些材料超详细看过来

2021-10-10 10:21 来源:涉外律师联盟

在所有出国需要办理的公证中,最为重要的一项当属出生公证了。一般需要用到出生公证的地方通常分以下几种情况:

1、移民:凡是办理国外移民,是一定需要提交出生公证的。

2、到国外的短期签证:办理有些签证是需要提交出生公证的,但绝大部分签证不需要。

3、留学:绝大部分国家要求递交留学签证时提交出生公证,有的则不需要

出生公证: 出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动,大多数中国的市县级公证处都有此资格。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。原则来说,需要去本人户籍所在的市县的公证处办理。

办理出生公证需要的资料:

首先,需要提供的最基本的材料是:申请人身份证原件以及正反面复印件。

其次,需要提供户口本原件以及复印件和几张白底彩色2寸证件照片,可以此项材料分两种情况:如果申请人跟父母是在同一本户口本里,提供该户口本的复印件;如果跟父母不在同一本户口本里,需要提供申请人本人的户口本复印件以及父母户口本的复印件。

最后,需要提供相关的出生证明信。 此项材料形式比较灵活,如果提供以下的其中一项均可办理公证(提供下述的五选一即可):

选择一:申请人的独生子女证原件以及复印件。

选择二:申请人的医学出生证明。

选择三:户口所在地派出所出具的出生证明信,证明信内容要包括申请人姓名、身份证号码、生日、曾用名、性别、父亲名字以及母亲名字和父母的身份证号码。大致格式是: 兹证明某某某年某月某日出生于某省某市,其父亲是谁,母亲是谁即可。

选择四:如果申请人在读,可以到就读学校管理学生户籍档案的部门去开具一份出生证明信并盖上部门章即可。

选择五:如果父母的户籍档案是放在所就职的公司的,那么可以去公司管理户籍档案的人事部门去开具一份申请人的出生证明信也是可以接受的。

要记得你是让别人给你办理出生公证,所以委托书要自己写好哦,这里有一个学生的范本,供大家参考:

另外之前提到的5种出生证明资料,在代办过程中多采取的是

1. 用出生当地派出所开的出生证明表。

例如:

2. 让出生当地派出所写一个出生证明,加盖公章。

例如:

3. 用本人的出生医学证明。

例如:

接下来准备好以下Ivy老师罗列出的出生公证办理文件包就好(很重要):

把以上资料转备好,让代办人交给当地公证处就可以轻松办理出生公证啦,公证件一般7天就可以拿到了。

出国的出生公证一般是2页,中英文各一页。

(由于是代办,所以很多情况下办理人没办法把自己的2寸照片寄到代办人手里,但是这个不是很重要,没有照片同样也可以办出生公证。下面这位学生的公证书就是代办的,虽然没有贴照片, 但是同样有效。)

总结下来整个过程只要学生这方远程配合代办理提供需要的资料就可以做好出生公证了。

现在在国外也不懂担心办不了出生公证着急咯!!!!

记得所有的公证代办只有出生公证稍微麻烦一点,像其他的毕业证,学位证,和成绩单公证就更简单了,让代办人带上原件的复印件去公证处办理就好。

小 贴 士

办理出生公证一般需要准备哪些材料?

如果您本人有办理涉外出生公证的需求,请您准备好以下文件:

❶ 您和您父母的身份证、户口簿。

❷ 父母的结婚证(如果父母离异还需提供离婚的相关资料离婚证,离婚协议和首次结婚资料)。

❸ 出生医学证明(如没有出生医学证明的,需提供本人的报出生户籍、独生子女证、单位人事档案所在部门出具的亲属关系证明原件等)。

❹ 本人的近期二寸半身免冠照片到有办理涉外公证资格的公证处申请办理。

注 如果生父或生母已经身故,还需要您提供已故生父或生母的死亡证明、户籍注销证明等。

如果申请人未满十八周岁,则由申请人的父亲或者母亲来代理申请。

如果您是代办人,除了提供上述提及的资料外,同时别忘了带上您本人的身份证原件和申请人(已满十八周岁)的委托书。

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