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出国留学成绩单涉外公证怎么办 你必须了解一下

2021-10-10 10:11 来源:涉外律师联盟

今年全世界都受疫情影响,但从行情来看,虽然出国留学人数有所减少,主要还是出国旅游受到波及较大。在孩子准备高考的同时,一些父母已经开始帮助孩子准备另一种方式了:出国留学。今天小象就和大家聊一聊出国留学有关的涉外公证,以及办理涉外公证所需的材料。

出国留学成绩单涉外公证怎么办 你必须了解一下

成绩单涉外公证是指国家公证机构根据公证当事人的申请,依法对其所持有的成绩单的真实性或其他文本与原本相互间的内容相一致予以证明的活动。

我国每年去海外留学的人员数不胜数,出国留学已然成为家长和学生们的热门话题之一。

众所周知,在办理出国留学签证以及国外学校所要求的条件中,申请人要准备不少的资料,其中我们最常见的有申请人的毕业证书、无犯罪记录证明、出生文件等等。其实,还有一份更重要的文件需要准备,那就是——成绩单。

在申请出国留学中,成绩单起到了一个举足轻重的作用,是境外院校录取的一个非常关键性的指标,这些可以让学校更准确的评估学生的专业背景,做出合适的决定。像留学美国、韩国、泰国、德国、马来西亚、俄罗斯等国家一般都是需要提供成绩单公证书文件的。

成绩单涉外公证,申请人需要先到毕业院校教务处或其他部门开具成绩单,通常向老师讲明是出国留学使用的,在开具成绩单后,还需要盖上学校的公章。由于是我国院校出具的成绩单,在国外很难核实真伪,因此就需要经过公证后,才能核实真实性。另外根据不同的国家使用,可能还要经我国外交部认证,最后再送往目的国驻华使馆认证,最终出具的文件才能合法在海外使用。

那么如何办理成绩单公证及认证呢?一起来看看吧!

成绩单公证需要提供的资料?

1、申请人身份证正反面复印件;

2、申请人户口本复印件(集体户籍的提供本人户口页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件);

3、申请人所就读学校开具的成绩单复印件;

4、如已成年人但非本人办理,提供授权委托书、代理人的身份证件;

5、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。

注:公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证。

在哪里可以办理公证?

办理公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。

但大部分申请人可能都在异地,甚至有些是在国外,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等。其实这种国内涉外公证后的文件都是用于国外,一般是不指定公证处的。所以申请人如果不方便自己办理的完全可以委托一些正规地办理公司进行代理。公事通在涉外公证代理这方面有着多年经验,可以提供在线公证代理服务。

公证认证办理流程及时间?

1、公证处公证。首先做好所需公证书(确认翻译语言),办理时间一般为3-5个工作日;

2、外交部认证。公证书做好之后再送往中国外交部认证,办理时间一般为5个工作日;

3、文书使用国驻中国领事馆认证。外交部认证完成后直接送往目的国驻中国领事馆认证,不同的国家所需认证时间也不一致,要提前安排好。

申请人在进行出国旅游、探亲、留学、商务、定居移民等事务时,根据不同国家相关部门的要求,需要向公证处申请对其相关文书或事实予以证明的公证行为

公事通在涉外公证代理这方面有着多年经验,全国范围各种文件均可公证认证,不限户籍,无需原件,无需本人到场,哪怕您人在国外,1-3个工作日就能出具公证书。零接触、零跑腿、足不出户即可公证到家。

如果您还有其他任何疑问或者其他文件需要公证及认证的,也可以随时咨询我们。如果您需要我们代理公证,我们会根据您要做的公证类别给您具体的需要提供的材料清单,根据不同国家的要求提供不同的翻译服务;同时我们也会根据您的具体情况对需要做哪些公证种类给出中肯建议,避免不必要的公证

备注:公证书用于美国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦,需要加做译文相符公证(简称:双号公证书);


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