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「超全手册」涉外护照公证书的办理手续及流程办理指南

2021-10-10 10:02 来源:涉外律师联盟

中国护照用于国外是属于涉外文件,均需要做涉外公证。护照涉外公证是指公证机构根据公证当事人的申请,依法对其所持有的护照的真实性、合法性予以证明的活动一项公证行为。通过进行公证能证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被境外有关机构所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。涉外护照公证书的办理手续及流程办理指南

申请人前往国外工作、留学等其它对公或对私的业务中,对方要求提供必备的证明材料中,一般都需要涉外护照公证书,例如:去印度尼西亚工作,需要做好护照涉外公证书,并且还需要进行双认证;用于瑞士开设银行账户也是需要提供护照涉外公证书以及等等。总而言之,能用到涉外护照公证书的范围其实还挺广的。

李晓要被派去印尼工作了,并且是常驻,这次前往管管需要提供她此前的工作经历、工作证明、毕业证、获奖证书等等,护照肯定也是必不可少的,但这次不同,除了刚才所说的那些文件以外,这次连护照也要先做好国内涉外公证以及我国外交部和印尼驻华使馆的认证,才可以在印尼那边正常使用。

那么,我们就此先来说说国内护照如何进行涉外公证?需要多久?需要什么资料?去哪里办?麻不麻烦?

结合公事通多年代理经验,分享如下!

一、为什么要办理涉外护照公证书?

一般情况下,国内护照用于国外是属于涉外文件,均需要做涉外公证。

所谓涉外公证是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。通过进行涉外公证能证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、银行等)所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。

二、哪些人需要办理涉外护照公证书?

申请人前往国外工作、留学等其它对公或对私的业务中,对方要求提供必备的证明材料中,一般都需要涉外护照公证书,例如:去印度尼西亚工作,需要做好护照涉外公证书,并且还需要进行双认证;用于瑞士开设银行账户也是需要提供护照涉外公证书以及等等。总而言之,能用到涉外护照公证书的范围其实还挺广的。

三、涉外护照公证书在哪里进行公证?需要本人前往吗?

办理涉外公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。

但是,国内公证后的文件一般适用于国外,所以并不一定要在当地做公证(除特殊情况),全国范围正规公证处皆可进行公证。

当然,如果您不方便自己办理,或者不清楚文件公证办理的具体流程以及材料,也是可以交给一些正规的办理公司代为办理的,公事通也可以提供在线办理毕业证公证事项。

四、办理涉外护照公证书需要提供哪些资料?

1、申请人的身份证正反面扫描件;

2、申请人的户口本扫描件(含户主页、户主首页、个人页);

3、申请人护照首页扫描件,如需要做双认证的,护照最少要扫描8页(含封面),如是用于申请马来第二计划的,需要整本扫描件。

4、若本人无法前往,还需要提供授权委托书、代理人的身份证件。

五、办理涉外护照公证书的具体流程?

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中,依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用,它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后,应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

六、办理涉外护照公证书的周期?

一般正常情况下,资料齐全,办理护照公证3个工作日就能完成,如果申请人实在着急,也有合理的理由,经同意后可以办理急件,加急后1个工作日左右取得公证书。如果遇到国家法定节假日,公证处是不会开门的,大家在办理的时候需要特别注意。

最后温馨提示,做好的涉外公证文书用于国外,可能根据不同的国家要求,以及使用目的不同,还应送到我国外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆进行认证,才能在国外使用。文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。

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